Παράθυρο ορισμού και διαχείρισης τμημάτων
Στο συγκεκριμένο χώρο μπορείτε:
· Να ορίσετε νέα τμήματα,
· Να διορθώσετε τα στοιχεία ήδη ορισμένων τμημάτων,
· Να διαγράψετε τμήματα,
Ένα πλήρως ορισμένο τμήμα, περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία:
· Όνομα
· Τάξη, στην οποία ανήκει
· Περιγραφικός χαρακτηρισμός
· Υποχρεωτικό ωράριο
· Αριθμός μαθητών στο τμήμα
· Αριθμός αρρένων μαθητών στο τμήμα
· Να λαμβάνεται ή όχι υπόψη ο αριθμός των μαθητών του τμήματος στον υπολογισμό του αριθμού των μαθητών της τάξης.
· Κάθε πότε λειτουργεί το τμήμα μέσα στις εβδομάδες.
Τα στοιχεία που ΔΕΝ επιτρέπεται να παραμένουν κενά χρωματίζονται με κόκκινο χρώμα.
Όνομα του τμήματος
Μπορεί να έχει μήκος από 1 μέχρι και 5 χαρακτήρες.
Όσο λιγότερους χαρακτήρες χρησιμοποιείτε, τόσο ευκολότερα θα παρακολουθείτε το τμήμα.
Καλό είναι το κάθε τμήμα να έχει το δικό του όνομα, ώστε να μπορείτε να τα ξεχωρίζετε μεταξύ τους.
Αποφεύγετε να δίνεται το ίδιο όνομα σε τμήματα, ακόμη και αν ανήκουν σε διαφορετικές τάξεις ή λειτουργούν σε διαφορετικές εβδομάδες.
Δεν επιτρέπονται ονόματα με κενά.
Η τάξη στην οποία ανήκει το τμήμα
Ένα τμήμα θα πρέπει απαραιτήτως να ανήκει σε μια από τις τάξεις που ήδη ορίσατε.
Ένα τμήμα πρέπει απαραιτήτως να ανήκει με μία μόνο τάξη. Μια τάξη μπορεί να έχει πολλά τμήματα, αλλά ένα τμήμα ανήκει μόνο σε μια τάξη.
Χαρακτηρισμός
Επιτρέπεται να έχει μήκος από 0 έως και 30 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των κενών.
Εμφανίζεται σε εκτυπώσεις.
Χρησιμοποιείτε περιγραφικούς χαρακτηρισμούς, πχ. Γενικής Παιδείας, Κατεύθυνσης, Επιλογής, Κορμός + Επιλογής, Εργαστηριακό κλπ.
Στο Ωρολόγια Προγράμματα ο χαρακτηρισμός για ένα τμήμα ΔΕΝ συνεπάγεται και τη σχέση του τμήματος με άλλα τμήματα. Αναφερθείτε στο θέμα: Δομές Σχολείων.
Υποχρεωτικό ωράριο
Το υποχρεωτικό ωράριο ενός τμήματος είναι το πλήθος των ωρών διδασκαλίας που θα έπρεπε να ανατεθούν στο τμήμα, σε εβδομαδιαία βάση. Δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 150 ώρες.
Αν και το ζητούμενο είναι να διδάσκονται οι ώρες του υποχρεωτικού ωραρίου ακριβώς, υπάρχουν περιπτώσεις που θα διδάσκονται λιγότερες ή και περισσότερες ώρες.
Οι υποχρεωτικές ώρες των τμημάτων απαιτούνται για τον υπολογισμό τυχόν περικοπών ή υπερβάσεων στις ώρες διδασκαλίας στα τμήματα. Τα στοιχεία αυτά εμφανίζονται σε εκτυπώσεις με στατιστικά τμημάτων.
ΠΡΟΣΟΧΗ!!!
Το Ωρολόγια Προγράμματα απαιτεί το πλήθος των ωρών στο υποχρεωτικό ωράριο να είναι ακέραιος αριθμός.
Αυτόματη επιλογή του προγράμματος είναι: μηδέν ώρες (0).
Αριθμός μαθητών στο τμήμα
Ο αριθμός των εγγεγραμμένων μαθητών στο τμήμα απαιτείται στα στατιστικά των τμημάτων.
Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε αίθουσες και θέλετε ένα τμήμα να χρησιμοποιεί συγκεκριμένη αίθουσα, θα πρέπει η χωρητικότητα της αίθουσας (αριθμός θέσεων) να είναι συμβατή με το μέγεθος του τμήματος (αριθμός μαθητών του τμήματος). Το πρόγραμμα ελέγχει τη συμβατότητα των δύο αριθμών και σε αντίθετη περίπτωση σας προτείνει διορθώσεις.
Αυτόματη επιλογή του προγράμματος είναι: μηδέν μαθητές (0).
Αριθμός των αρρένων μαθητών στο τμήμα
Ο αριθμός των αρρένων μαθητών στο τμήματα απαιτείται για την εξαγωγή στατιστικών στοιχείων για τα τμήματα. Ο αριθμός των θηλέων μαθητών ενός τμήματος υπολογίζεται αφαιρώντας τους άρρενες μαθητές του τμήματος από το σύνολο των μαθητών του τμήματος.
Ο αριθμός των αρρένων μαθητών του τμήματος δεν μπορεί να υπερβαίνει του συνόλου των μαθητών στο τμήμα. Σε περίπτωση λάθους, το πρόγραμμα σας προτρέπει σε διορθώσεις.
Αυτόματη επιλογή του προγράμματος είναι: μηδέν άρρενες μαθητές (0).
Να λαμβάνεται ή όχι υπόψη ο αριθμός των μαθητών του τμήματος στον υπολογισμό του αριθμού των μαθητών της τάξης
Στα περισσότερα των ωρολογίων προγραμμάτων ένας μαθητής εγγράφεται σε περισσότερα του ενός τμήματα (πχ σε τμήμα κορμού και σε τμήμα επιλογής). Για να υπολογισθεί σωστά ο αριθμός των μαθητών σε μια τάξη, λαμβάνοντας μόνο μία φορά υπόψη τον κάθε μαθητή, δηλώστε τα τμήματα των οποίων οι μαθητές θα λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό των μαθητών της τάξης.
Ο αριθμός των αρρένων μαθητών του τμήματος δεν μπορεί να υπερβαίνει του συνόλου των μαθητών στο τμήμα. Σε περίπτωση λάθους, το πρόγραμμα σας προτρέπει σε διορθώσεις.
Αυτόματη επιλογή του προγράμματος είναι να μη λαμβάνονται υπόψη οι μαθητές του τμήματος στον υπολογισμό του αριθμού των μαθητών της τάξης.
Λειτουργία ενός τμήματος μέσα στις εβδομάδες
Η αυτόματη επιλογή του προγράμματος για ένα τμήμα είναι να λειτουργεί κάθε εβδομάδα (εβδομαδιαίο).
Στην περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε ένα ωρολόγιο πρόγραμμα πολλών εβδομάδων, και το τμήμα δεν θα λειτουργεί κάθε εβδομάδα, κάντε click στο αντίστοιχο εικονίδιο για να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης του τμήματος μέσα στις εβδομάδες.
Για το θέμα δημιουργίας ωρολογίων προγραμμάτων πολλών εβδομάδων αναφερθείτε στο: Ωρολόγια Προγράμματα πολλών εβδομάδων.
Η τελευταία γραμμή στη στήλη των τμημάτων είναι κενός χώρος για την εισαγωγή των στοιχείων ενός νέου τμήματος. Συμπληρώστε τα στοιχεία του τμήματος και κάντε click πάνω στο κουμπί δημιουργίας του νέου τμήματος.
Μόνο με click πάνω στο κουμπί δημιουργίας του νέου τμήματος ολοκληρώνεται ο ορισμός του νέου τμήματος.
Οι αλλαγές στα στοιχεία ενός ήδη ορισμένου τμήματος γίνονται αυτομάτως δεκτές από το πρόγραμμα.
Απλοί έλεγχοι στα ορισμένα στοιχεία διενεργούνται μετά από την αίτησή σας για κλείσιμο του παραθύρου.
Κάντε click πάνω στο κουμπί διαγραφής στη γραμμή του τμήματος.
Προσοχή!!!
Αν έχετε προχωρήσει σε ορισμό αναθέσεων, η διαγραφή ενός τμήματος συνεπάγεται και τη διαγραφή των αναθέσεων που το χρησιμοποιούν. Η διαγραφή των αναθέσεων με τη σειρά της συνεπάγεται και διαγραφή όλων των στοιχείων των σχετικών με τις αναθέσεις αυτές, όπως πχ τοποθετημένες ώρες, περιορισμοί κλπ.
Επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το menu του παραθύρου.
Προσοχή!!!
Αν έχετε προχωρήσει σε ορισμό αναθέσεων, η διαγραφή όλων των τμημάτων συνεπάγεται τη διαγραφή όλων των αναθέσεων και όλων των σχετικών με τις αναθέσεις στοιχείων.
Για να μετακινηθείτε από ένα αντικείμενο σε ένα άλλο, ή πατάτε το πλήκτρο TAB ή κάνετε click πάνω στο επόμενο αντικείμενο.
Για περισσότερα πάνω στα αντικείμενα που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασίας καθώς και τις λειτουργίες χειρισμού τους κάντε click ΕΔΩ.
Όπου απαιτείται σειρά εμφάνισης των τμημάτων, αυτή είναι η σειρά ορισμού τους. Τυπικά παραδείγματα είναι λίστες επιλογής και εκτυπώσεις συγκεντρωτικών στοιχείων τμημάτων.
Δείτε περισσότερα για το πώς θα αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των τμημάτων