Παράθυρο ορισμού και διαχείρισης μαθημάτων
Στο συγκεκριμένο χώρο μπορείτε:
· Να ορίσετε νέα μαθήματα,
· Να διορθώσετε τα στοιχεία ήδη ορισμένων μαθημάτων,
· Να διαγράψετε μαθήματα,
· Να εισάγετε /προσθέστε τις τάξεις και τα αντίστοιχα μαθήματα ενός γνωστού τύπου σχολείου,
· Να δημιουργήσετε αρχείο τύπου LSN με τις τάξεις και τα μαθήματα του σχολείου σας.
Ένα πλήρως ορισμένο μάθημα, περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία:
· Συντομογραφία για την οθόνη
· Τάξη, στην οποία ανήκει
· Συντομογραφία για τον εκτυπωτή
· Επίσημο τίτλο
· Χαρακτηρισμό
· Υποχρεωτικό ωράριο
· Ώρες που θα διδαχθούν
· Τρόπο κάλυψης των ωρών διδασκαλίας
· Χρήση χρώματος
Τα στοιχεία που ΔΕΝ επιτρέπεται να παραμένουν κενά χρωματίζονται με κόκκινο χρώμα.
Συντομογραφία για την οθόνη
Μπορεί να έχει μήκος από 1 μέχρι και 10 χαρακτήρες.
Συντομογραφίες 4 χαρακτήρων μπορεί να είναι επαρκέστατες. Η συντομογραφία του μαθήματος χρησιμοποιείται σε πολλά σημεία του προγράμματος. Όσο λιγότερους χαρακτήρες χρησιμοποιείτε, τόσο ευκολότερα θα παρακολουθείτε το μάθημα.
Σε μια τάξη, καλό είναι κάθε μάθημα να έχει τη δική του συντομογραφία, ώστε να μπορείτε να ξεχωρίζετε μεταξύ τους τα μαθήματα της τάξης.
Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες με κενά.
Συντομογραφία για τον εκτυπωτή
Μπορεί να έχει μήκος από 1 μέχρι και 10 χαρακτήρες.
Συντομογραφίες 4 χαρακτήρων μπορεί να είναι επαρκέστατες. Η συντομογραφία του μαθήματος χρησιμοποιείται σε πολλές εκτυπώσεις. Όσο λιγότερους χαρακτήρες χρησιμοποιείτε, τόσο ευκολότερα θα παρακολουθείτε το μάθημα.
Υπάρχουν περιπτώσεις που ένα μάθημα πρέπει να έχει διαφορετικές συντομογραφίες για την οθόνη και τον εκτυπωτή. Παραδείγματος χάριν, υποθέστε ότι έχετε ένα μάθημα 4 ωρών που ένας καθηγητής θέλει να το διδάσκει το πολύ μία ώρα την ημέρα, ενώ άλλος καθηγητής θέλει να το διδάσκει σε δύο συνεχόμενα 2ωρα και σε δύο ημέρες. Για να καλύψετε την απαίτηση αυτή, πρέπει να ορίσετε το μάθημα δύο φορές με τον αντίστοιχο τρόπο κάλυψης των ωρών του. Για να ξεχωρίζετε τα δύο μαθήματα πρέπει να έχετε διαφορετικές συντομογραφίες για την οθόνη. Επειδή όμως στις εκτυπώσεις δεν θέλετε να εμφανίζονται τέτοιες λεπτομέρειες, τα δύο μαθήματα πρέπει να έχουν την ίδια συντομογραφία για τον εκτυπωτή.
Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες με κενά.
Η τάξη στην οποία ανήκει το μάθημα
Ένα μάθημα θα πρέπει απαραιτήτως να ανήκει σε μια από τις τάξεις που ήδη ορίσατε.
Αν και επιτρέπεται από το πρόγραμμα, ΔΕΝ συνιστάται να έχετε μαθήματα με την ίδια συντομογραφία για την οθόνη στην ίδια τάξη.
Μαθήματα διαφορετικών τάξεων μπορεί να έχουν όλα τα υπόλοιπα στοιχεία τους ίδια.
Επίσημος τίτλος
Επιτρέπεται να έχει μήκος από 0 έως και 50 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των κενών.
Εμφανίζεται σε εκτυπώσεις.
Αν έχετε μαθήματα της ίδιας τάξης με ίδιο επίσημο τίτλο, το πρόγραμμα, κατά την παρουσίαση των στοιχείων, θα προσπαθήσει να τα συνθέσει σε ένα μάθημα. Όμως, για τη σύνθεση μαθημάτων σε ένα πρέπει να συντρέχουν και άλλες προϋποθέσεις πέραν του ίδιου επίσημου τίτλου και της ίδιας τάξης.
Χαρακτηρισμός
Επιτρέπεται να έχει μήκος από 0 έως και 30 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των κενών.
Εμφανίζεται σε εκτυπώσεις.
Χρησιμεύει επίσης και στην κατηγοριοποίηση των μαθημάτων. Αν θέλετε δύο μαθήματα να ανήκουν στην ίδια κατηγορία θα πρέπει να προσέξετε τα δύο μαθήματα να έχουν τον ίδιο ακριβώς χαρακτηρισμό.
Σας προτείνουμε μερικούς συνήθεις χαρακτηρισμούς μαθημάτων. Αυτοί δεν είναι δεσμευτικοί και μπορείτε να εισάγετε δικούς σας χαρακτηρισμούς.
Υποχρεωτικό ωράριο
Συνήθως, το πλήθος των ωρών που πρέπει να διδάσκεται ένα μάθημα, σε εβδομαδιαία βάση, καθορίζεται με νόμο. Αν και το ζητούμενο είναι να διδάσκονται αυτές οι ώρες ακριβώς, υπάρχουν περιπτώσεις που θα διδάσκονται λιγότερες ή και περισσότερες ώρες.
Οι υποχρεωτικές ώρες των μαθημάτων απαιτούνται για τα στατιστικά των μαθημάτων.
Δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 30 ώρες.
Ώρες που θα διδαχθούν
Δηλώστε το πλήθος των ωρών του μαθήματος που θα διδάσκονται την εβδομάδα.
Επιτρέπεται να έχετε μαθήματα με μηδέν ώρες διδασκαλίας. Αυτό, σας δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε στις εκτυπώσεις με συγκεντρωτικές καταστάσεις μαθημάτων και μαθήματα που έχουν περικοπεί εξ ολοκλήρου. Για να εμφανίσετε σε εκτυπώσεις μαθήματα που έχουν περικοπεί εξ ολοκλήρου, θα πρέπει και πάλι να τα αναθέσετε σε ένα καθηγητή (ίσως με ενδεικτικό όνομα: αναμένεται)
Η σύγκριση των ωρών ενός μαθήματος που θα διδαχθούν με το υποχρεωτικό ωράριο του μαθήματος, προσδιορίζει τις περικοπτόμενες ώρες για το μάθημα.
Δεν μπορεί να υπερβαίνουν τις 30 ώρες.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Το Ωρολόγια Προγράμματα απαιτεί το πλήθος των ωρών να είναι ακέραιος αριθμός.
Τρόπος κάλυψης των ωρών διδασκαλίας ενός μαθήματος
Το πρόγραμμα αυτόματα προτείνει για τα μαθήματα τον τρόπο κάλυψης κατά τον οποίο: αν κάποια ημέρα θα διδάσκεται το μάθημα, τότε επιτρέπεται να διδάσκεται μόνο μια ώρα.
Μπορείτε όμως να ζητήσετε για ένα μάθημα και τρόπο κάλυψης των ωρών του κατά τον οποίο: αν κάποια ημέρα θα διδάσκεται το μάθημα, τότε θα διδάσκεται σε ένα συνεχόμενο 2ωρο. Αν το πλήθος των ωρών που θα διδαχθούν είναι περιττό, τότε θα υπάρξει και μια ημέρα που το μάθημα θα διδάσκεται μόνο 1 ώρα. Στην περίπτωση αυτή θα λέμε ότι το μάθημα καλύπτεται σε συνεχόμενα 2ωρα.
Για τα μαθήματα που διδάσκονται μόνο 1 ώρα την εβδομάδα, δεν σας επιτρέπεται να ζητήσετε κάλυψή τους σε συνεχόμενα 2ωρα.
Μαθήματα που θέλετε να διδάσκονται σε συνεχόμενα πολύωρα τριών και πλέον ωρών αντιμετωπίζονται με διαφορετικό τρόπο.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Το Ωρολόγια Προγράμματα απαιτεί τον σαφή καθορισμό του τρόπου κάλυψης ενός μαθήματος με έναν από τους δύο παραπάνω τρόπους. ΔΕΝ μπορείτε να ζητήσετε για ένα μάθημα να καλύπτεται με οποιονδήποτε τρόπο θα ικανοποιούσε περισσότερο μια συγκεκριμένη συνθήκη, όπως πχ την ελαχιστοποίηση των κενών στο ωρολόγιο πρόγραμμα των καθηγητών.
Χρήση χρώματος και συνέχεια χρώματος στην ημέρα
Για να παρακολουθείτε ευκολότερα κάποιο μάθημα στο παράθυρο δημιουργίας του ωρολογίου προγράμματος, ή για να τονίσετε το μάθημα στις εκτυπώσεις, επιλέξτε χρώμα της αρεσκείας σας.
Αυτόματη επιλογή του προγράμματος είναι μαύρα γράμματα σε διαφανές φόντο. Με την επιλογή χρώματος, θα έχετε μαύρα γράμματα σε χρωματιστό φόντο.
Μπορείτε να χρωματίζετε τα μαθήματα σύμφωνα με το χαρακτηρισμό τους σε γενικής παιδείας, κατεύθυνσης, επιλογής κλπ.
Στο Ωρολόγια Προγράμματα τα μαθήματα και οι ωριαίες μη-διδακτικές υποχρεώσεις των καθηγητών είναι τα μόνα αντικείμενα που συνδέονται με χρώμα (και αυτό μόνο αν το θέλετε εσείς).
Αν θέλετε τα μαθήματα ιδίου χρώματος να τοποθετούνται συνεχόμενα σε μια ημέρα, Από το παράθυρο ορισμού χρώματος επιλέξτε το ίδιο χρώμα για τα μαθήματα αυτά και επιλέξτε για το χρώμα αυτό συνέχεια χρώματος στην ημέρα. Αναζητήστε περισσότερη βοήθεια στο παράθυρο ορισμού χρώματος.
Παράθυρο ορισμού χρώματος και συνέχειας χρώματος στην ημέρα
Η τελευταία γραμμή στη στήλη των μαθημάτων είναι κενός χώρος για την εισαγωγή των στοιχείων ενός νέου μαθήματος. Συμπληρώστε τα στοιχεία του μαθήματος και κάντε click πάνω στο κουμπί δημιουργίας του νέου μαθήματος.
Μόνο με click πάνω στο κουμπί δημιουργίας του νέου μαθήματος ολοκληρώνεται ο ορισμός του νέου μαθήματος.
Οι αλλαγές στα στοιχεία ενός ήδη ορισμένου μαθήματος γίνονται αυτομάτως δεκτές από το πρόγραμμα.
Κάντε click πάνω στο κουμπί διαγραφής στη γραμμή του μαθήματος.
Προσοχή!!!
Αν έχετε προχωρήσει σε ορισμό αναθέσεων, η διαγραφή ενός μαθήματος συνεπάγεται και τη διαγραφή των αναθέσεων που το χρησιμοποιούν. Η διαγραφή των αναθέσεων με τη σειρά της συνεπάγεται και διαγραφή όλων των στοιχείων των σχετικών με τις αναθέσεις αυτές, όπως πχ τοποθετημένες ώρες, περιορισμοί κλπ.
Επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το menu του παραθύρου.
Προσοχή!!!
Αν έχετε προχωρήσει σε ορισμό αναθέσεων, η διαγραφή όλων των μαθημάτων συνεπάγεται τη διαγραφή όλων των αναθέσεων και όλων των σχετικών με τις αναθέσεις στοιχείων.
Η ενδεδειγμένη θέση για την εφαρμογή της λειτουργίας αυτής είναι το παράθυρο ορισμού τάξεων.
Αν δημιουργείτε ωρολόγιο πρόγραμμα για ένα νέο τύπο σχολείου ή έχετε κάνει διορθώσεις και προσθήκες μαθημάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο LSN με τις τάξεις και τα μαθήματα που ορίσατε, ώστε να έχετε τα δεδομένα αυτά για μελλοντική χρήση.
Για να μετακινηθείτε από ένα αντικείμενο σε ένα άλλο, ή πατάτε το πλήκτρο TAB ή κάνετε click πάνω στο επόμενο αντικείμενο.
Για περισσότερα πάνω στα αντικείμενα που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασίας καθώς και τις λειτουργίες χειρισμού τους κάντε click ΕΔΩ.
Όπου απαιτείται σειρά εμφάνισης των μαθημάτων, αυτή είναι η σειρά ορισμού τους. Τυπικά παραδείγματα είναι λίστες επιλογής και εκτυπώσεις συγκεντρωτικών στοιχείων μαθημάτων.
Δείτε περισσότερα για το πώς θα αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των μαθημάτων
Αν ένα μάθημα θα διδάσκεται σε ένα συνεχόμενο 3ωρο, ή ένα συνεχόμενο 4ωρο, κλπ, χρησιμοποιήστε τη μηχανή ορισμού τέτοιων μαθημάτων από το menu του παραθύρου.
Δείτε περισσότερα για το θέμα αυτό